Har du fået oprettet dig på Ryhavens nye medlemsportal? Det bliver fremover stedet, hvor medlemmer finder information og får beskeder fra bestyrelsen.

Den 14. maj fik alle medlemmer i Ryhaven en mail med emnet “Du er nu oprettet som beboer” fra Boligforeningsweb.

Hvis du ikke har fået oprettet din adgang endnu, er du ikke alene. Mailen fortalte nemlig ikke ret meget om, hvorfor den er vigtig. Men det er den, og her kommer forklaringen!

Den nye medlemsportal bliver fremover stedet, hvor Ryhavens bestyrelse deler interne informationer med medlemmerne. Her finder du blandt andet generalforsamlingsreferater, vedtægter og andre dokumenter. Det er også herfra, bestyrelsen fremover sender nyhedsbreve og praktiske beskeder til dig – for eksempel om vandåbning, fælles arbejdsdage og invitationer til arrangementer.

“Vi håber, at alle medlemmer vil få oprettet deres adgang til Boligforeningsweb. Jo flere der er med, desto bedre mulighed har vi for at sikre, at alle får den information, de har brug for. Samtidig giver det os mulighed for at bruge mindre tid på administration og mere tid på de opgaver, der skaber liv i Ryhaven,” siger Arne Lægaard, formand for Ryhaven.

Hvorfor en ny medlemsportal?

Den nye portal afløser medlemssiden med login på Ryhavens hjemmeside.

For de fleste medlemmer betyder det først og fremmest, at det bliver lettere at finde information og lettere at holde sig orienteret.

For bestyrelsen betyder det, at mange af de daglige opgaver samles ét sted. Det betyder en kæmpe arbejdslettelse, fordi Ryhavens skiftende bestyrelser indtil nu har arbejdet i mange forskellige og besværlige systemer. Kontaktinformationer, SMS-udsendelser, venteliste og dokumenter har været fordelt på flere forskellige systemer, som frivillige bestyrelsesmedlemmer skulle bruge tid på at vedligeholde manuelt.

Nu samler vi det hel i én løsning, som betyder mindre tid foran skærmen og mere tid til de opgaver, der kan ses og mærkes i Ryhaven.

Sådan opretter du dig

Det tager kun et par minutter.

1. Find mailen fra 14. maj med emnet “Du er nu oprettet som beboer”
2. Klik på knappen “Opret adgangskode og login”.
3. Vælg din adgangskode, og log ind.

Kan du ikke finde mailen, eller har du brug for hjælp, så kontakt Arne på formand@ryhaven.dk. Så får du invitationen igen.

PS Vi er også i gang med at opdatere Ryhavens hjemmeside og arbejder på, at de to steder understøtter hinanden. Ryhavens hjemmeside er her, hvor vi fortæller historier fra livet i vores skønne haveforening og vores ansigt udadtil.